פרויקט פייפרלס בטימנט

העולם עובר לפייפרלס. אנחנו כבר שם

קיימות – מילה אחת, שמהווה עולם שלם של אפשרויות וכיוונים. תחום-על ענק המכיל אינסוף תתי תחומים, ואוצר בתוכו תהליכים רבים ומגוונים. מימדיו הולכים וגדלים ככל שהטכנולוגיה המתפתחת והחשיבה מחוץ לקופסה מאפשרים לאנושות לייצר פתרונות יעילים וחסכוניים, לתהליכים שנעשו עד כה באופן מסורבל ובזבזני. 

אחת המגמות הבולטות בעולם, החולשת גם היא על תחומים רבים, היא מגמת ה"פייפרלס" (PAPERLESS) שמשמעותה, מעבר לעולם ללא נייר. תהליכים רבים שבעבר נעשו על גבי ניירות, עוברים להיעשות באמצעות תהליכים שאינם צורכים חומר גלם פיזי כגון נייר. 

נייר, שכידוע מופק מעצים, הוא משאב מוגבל שהפקתו פוגעת בטבע. בעידן הקיימות, האנושות משקיעה מאמצים מחשבתיים וטכנולוגיים רבים כדי לצמצם ככל האפשר את השימוש בו. מגמה זו מתכתבת מצוין עם ההתפתחות הטכנולוגית והדיגיטלית, אלא שהמעבר לאמצעים דיגיטליים כרוך בשינוי הרגלים מושרשים, בהתאמת ציוד ומחשוב לנהלים החדשים וגם בשינויים רגולטורים ומבניים מקיפים.  

מעבר תהליכים לשיטת "פייפרלס" כרוך בצורת חשיבה חדשה ופורצת דרך ובניסוח מחודש שלהם. השינויים חלים על תחומי טיפול רבים ודורשים מתן פתרונות בתחומים שונים, מעבר לאמצעים הטכנולוגיים המיידיים בהם מבצעים את ההליך. יש לתת פתרונות בנושאים כגון  נגישות, בטיחות, אבטחת מידע, עדכון כל המערכות הקשורות להליך, אחסון המידע לאחר מעשה, רגולציה ועוד. 

פייפרלס בטימנט

כחברה חדשנית בעלת חזון השמה את נושא הקיימות במקום מרכזי במערך הערכים המנחים שלה, בטימנט ממקסמים את המעבר לתהליכים ללא נייר ועובדים בהתאם לתקנים המחמירים ביותר בתחום. 

מחשוב ואפליקציות

כל התהליכים שיכולים להתמחשב, נעשים באופן דיגיטלי. אנו משקיעים בכך משאבים רבים ומטמיעים זאת הן במערכות החברה והן בנהלי העבודה השוטפים. הדבר נעשה באמצעות שימוש בטבלטים ובאמצעות פיתוח והטמעת אפליקציות ייעודיות שונות. 

תהליכי "רילוקיישן פייפרלס" 

כל עבודות הניירת והמסמכים הכרוכים בתהליך "רילוקיישן" שנעשו עד כה על גבי ניירת פיזית, עברו להליך דיגיטלי יעיל, מהיר וידידותי לסביבה ולמשתמש. מדובר גם על התהליכים המקדימים וגם על התהליכים הפורמאליים הנעשים תוך כדי המעבר עצמו, הכרוכים במסמכים מחייבים ובעלי משמעויות כספיות וערכיות גבוהות. חשוב לציין כי כל התהליך מאובטח, מגובה ועומד בתקנים הבינלאומיים המחמירים ביותר.  

כחברה שהוסמכה על ידי ארגון FIDI, ארגון גלובלי של חברות הובלה והובלות בינלאומיות, אנו מחויבים לעמידה בסטנדרטים בינלאומיים גבוהים ביותר ועומדים בכל הקריטריונים הנדרשים על ידי הארגון. 

אתר הארגון:  https://www.fidi.org/